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RSD EOS电子报表和文档管理系统
 

 

EOS(Enterprise Output Solution)是提供企业报表和文档资料管理的计算机软件系统。它提供:
→ 有效的管理电子报表的建档、存取和分布
→ 数据的完整性和安全性保证
→ 服务能力的提高
二十多年来,它使世界各地的许多用户减少了对打印输出的依赖,使用户在提高了对数据存取能力的同时,降低了用户数据打印和分布的成本。

优点:
EOS能提供给终端用户各种存取界面和广泛的格式化能力,提高了对数据的快速存取;明显降低了打印量和数据的分布成本;提高了生产率,用户可以在终端上按需存取数据,代替了大量手工地审阅无关的报表和文档;增强了对客户的服务,雇员可以快速存取终端信息,也可授权客户通过互联网浏览器直接存取他们自己的帐户信息;EOS提供了安全性保证,每一界面都需用户提供标识、口令和相应的存取权限,这样确保了机密信息不会被无授权用户存取。

概述:
随着计算机技术的发展,金融、电信、保险等行业的电子化程度越来越高,相应的业务和服务使得用户对信息的依赖也越来越强,用户信息打印输出量的增加证实了这一点。但网络技术的普及和网络服务成本的下降,突出了信息打印输出的弊端,首先是信息打印输出的传送速度慢、冗余大;其次是查询检索灵活性差,差错率高;再次是保存、管理费用高。而EOS则弥补了这些缺陷。
EOS通过网络来管理、分发电子文档和报表,对这些信息采取集中处理,分级存储、按需检索和输出。它能实现在线的海量存储,信息存储安全可靠、方便快捷。在提高了管理水平的同时,降低了成本,这无疑将是未来发展的趋势。

特点:
→ 多种友好的用户界面(PC机、瘦型终端和API)
→ 大量的终端用户函数和显示函数
→ 能处理所有的格式数据,如Line,Page,Image和PC
→ 能伸缩的Client/Server体系
→ 能运行在多种系统平台上,如OS/390,UNIX,Windows NT,数据可存放在各种系统平台、不受限的服务器和多数据库上
→ 能适应任意的存储管理系统,如IBM的ADSM,Storage Tek的ASM
→ 统一的报表和文档显示方式

设计策略—为管理海量信息而设计
简捷和有效的管理
EOS管理工具提供了大量的函数以简化管理和确保信息的安全:
→ 允许将建档的数据移植到不同的存储介质上,使IT管理人员能按照希望的投资和性能选择存储设备
→ 归档的数据可以使用任意的存储管理系统
→ EOS建立电子报表的索引,确保快速精确的数据定位
→ 可将电子报表分布到多个EOS服务器、或外部应用程序、电子输出设备上,如打印机、文件、传真机、e-mail和PC机
→ 管理远程网络打印机
→ 可以将电子报表写到光盘上,以分布数据到未联网的用户
→ 允许为不同类型的建档报表设计不同的查询菜单
→ 提供对存储在不同的地点、不同的系统平台和对多个数据库中的电子报表的分散管理。

电子报表的全程管理
EOS通过“抓取属性过程”将电子报表放入EOS数据库中,并建立索引以便数据的存取。
→抓取语句:
  ·对以不同输出格式的电子报表被并发的存取进行管理
  ·负责按属性划分电子报表到不同的逻辑部分,确保终端用户仅仅存取授
权和相关数据
→分布语句:
  ·将读取的电子报表传送到终端用户、用户组、打印机、文件
  ·该操作可以立即完成,也可按用户定义的时间进行
  ·终端用户可输出行、页、一个或多个报表的指定部分
→归档功能:
  ·IT部门可根据存取频率、存取时间和存储成本灵活选择任何存储介质
  ·提供即时恢复功能
  ·有优化的索引系统支持的仿真微缩技术,保证了用户快速存取所需的信息
  ·应用了高级存储技术,如:光盘阵列或层次存储管理系统

联机存取
EOS提供了三种存取产品完成联机查询和存取、存储在EOS数据库中的电子报表。在三种存取产品上有统一的报表和文档显示
→EOS/PC提供一个完整集合的功能和函数,简化了大容量数据的管理,可在任意Windows或OS/2工作站运行
→EOS/Thin Client是个完全特性化的产品,用户可经由标准的互联网浏览器存取EOS数据库中的电子报表。基于JAVA applet, Thin Client实现了在添加额外的软件产品时,而不需要对任何终端用户在做任何EOS训练
→EOS/API是个强有力的工具,它使终端用户可经由外部应用程序或互联网浏览器存取电子报表
因为在大多数组织机构中,数据都通过多个地点、多个计算机环境分布,因此,EOS提供“全局查询”监视器,使所有用户得到一个统一的电子报表显示存储在EOS数据库中的报表,用户端的操作平台可以是Windows NT、UNIX或OS/390。

简单和复杂查询的结合
在大量的纸张报表中查找所需的信息是乏味而低效的工作,为了简化工作,EOS提供了大量的函数帮助用户管理和生产报表
包括:
→逻辑浏览和显示功能为查询和显示数据提供了直观的工具
→TOC表目录的使用提供了即时的显示和按索引或章节的存取电子报表
→布尔函数(Boolean)查询功能提供了更复杂的查询
→使用EOS/API可开发专用的应用,使用户可以仅查询使用频率高的信息

各种类型数据的处理
复杂需求的数据常常来源于不同类型,EOS将处理简化,它能够管理大量类型的数据格式,这些类型如:AFP、XEROX、PostScript、PCL、PDF和其他格式
例如:用户要查询有关信息的文本文件、PDF文件和AFP文件,用EOS能同时处理这些文件。结果是提高了用户的生产率且缩短了数据的存取时间。

增强管理,降低成本
在根据预先设定的参数,给用户或用户群组提交相应报表的过程中,EOS实现了以下功能:
→消除了数据的冗余
→不需要报表的硬备份
→按需打印,不需缩微装置处理
→节省报表递送费用,减少报表分布的延时


 
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