RSD Folders使用户在应用计算机时容易存取组织或部门间的各种商用文档，用户仅需Folders一个系统，就可以对所有文件按其属性建档、索引和管理。

优点：
安全性保证，每一用户都有一个用户标识、口令和相应的存取权限，这样确保了机密信息不被无授权用户存取、读写和修改；提高了生产率，用户可以在终端上按需及时存取数据，代替了大量手工地审阅无关的文档；按照企业的需求建档，按工作组存取数据；易于包含各种关键数据，能一次给出项目所涉及的完整文档，包括相关历史文档；客户可以快速存取终端信息，也可授权客户通过互联网浏览器直接存取他们的帐户信息，增强了与客户、合作伙伴和供应商的沟通；允许企业均衡存放文档信息，提高了企业内部和外部的协作。

概述
Folders提供给企业存取大量不同类型数据文件的能力，这些数据文件可以是公文文件、语音邮件、传真和扫描文件，也可以是采集和生成的其他类型的文件。
Folders是个电子档案系统，它能帮助企业避免有价值文件的丢失，使企业在部门和用户间共享信息资源，满足保存所有相关信息的需要。Folders能运行在多种系统平台上，如：OS/390，UNIX和Windows NT，它能在文件产生时就将其加入到系统中，并且能合并存储在不同服务器上的文件，供系统中任意用户经过PC终端、互联网浏览器或应用接口（API）存取。

特点
→用户仅需一个存取步骤就能将相关的文档检索出来，不论文件是何种格式
→可按企业、工作组或用户的要求将文件在一个或多个文件夹中建档
→控制特定的用户群体存取相同的电子档案
→管理打印资源，确保电子文档的完整性
→提供内置的、具有标准存取管理软件的建档管理和界面
→支持所有工业标准的存储设备
→唯一建档的物理电子文件，可以逻辑上存放在多个文件夹中
→独特的Global View功能，能合并多个RSD Folders环境中的信息

系统的连接架构
RSD Folders实现了企业信息文件的快速存取和提供指定电子文件的建档
→支持所有的电子数据格式
→按预先定义的显示方式，快速安全的存取
→Global View技术，能合并存取所有数据
→提供专用的可调整的客户端界面
→能设置项目专用空间，用于复制、链接、存取和组织文档
→提供历史文件的补修功能
→可以作为其他应用系统的服务器，这些应用系统可以是电子帐单和收据系统（EBPP）或部门工作流系统

电子文件格式
RSD Folders能合并所有的数据，而无论其文件格式
→应用文件产生的文档能动态的加入到RSD Folders数据库中，文档可以分段和索引，分段的文档作为独立部分归类到相应的文件夹
→终端用户产生的文件（电子邮件、办公软件、音像文件等）将文件归档到该用户定义的文件夹
→大量的扫描文件按定义存入相应的文件夹

超级终端
Global View是种特殊的终端，不论文档文件在那里归档、存放在哪个服务器上或终端用户在哪里登陆，通过这种终端都可以存取；Global View合并存储在任意RSD Folders服务器上的信息文件，包括档案抽屉的目录和抽屉中文件夹上的文档；Global View能动态的合并系统中心和其他地点上的归档数据，此项功能提供了对全部信息的全局存取能力。因此，企业可以按照其商业模式，在不同的系统平台上采集数据、分布存放。

用户应用界面
RSD Folders提供了两种终端用户界面，它们提供了即时安全的联机存取，可以存取一个或多个服务器上的授权文档
→RSD Folders/Pc是个专用产品，可运行在Windows和OS/2系统下，提供给用户各种管理和存取文档的功能
→RSD Folders/Api是个命令集合，他使终端用户可经由外部应用程序或互联网浏览器存取电子文档

电子文档信息的组织
文档管理系统必须提供文档结构的一致和连续性，RSD Folders通过电子文档系统实现此功能：
→应用企业档案管理结构并执行档案管理的标准，使用户能检索到所需的数据
→同一文件可以建档在多个逻辑文件夹中，保证档案管理的习惯，满足部门和用户的存取需求
→带有许多特性的文档仅存取一次，降低了管理费用
→允许在不同的地理位置的用户并发的存取相同的信息
→极大的降低了文档的复制费用
总之，电子文档系统保证了企业中的每个人基于相同的信息制定政策

基本结构
电子文档系统的结构与人工档案橱柜管理相似，因为它是电子的，不受空间的限制，因此系统更有弹性；档案抽屉表示档案系统中的最上层，每个档案抽屉包含了无数个文件夹；文档按不同的科目放在文件夹中，文档由一个物理文件或较大文件中的章节组成；每个文档可以定义多重索引，用户可以按不同的关键字检索文档。

扩充的结构
位于不同档案抽屉中的文件夹之间可以建立连接，这项功能提供给用户可以按照企业标准归档，而不影响相关的检索；终端用户可建立临时的文件夹，以便按当前工程要求采集和管理相关文档。

预制检索
预制检索提供了文档资料的子集，数据中心通过预制检索的设定来限制终端用户对文档信息的检索，使用户仅能存取有关的数据，避免对敏感秘密数据的存取
对于终端用户，预制检索提供了方便的存取功能，使用户专注于相关信息
为了方便用户的存取，可以定义许多的预制检索，用户也可以修改预制检索，进一步限制文件夹和文档的检索。

文档的管理
电子文档系统提供用户可按传统方式存取所需的数据，但其更有优势，用户不但可以快速检索到相关文档，而且可以按需打印或分布；数据中心按照企业的要求灵活组织文档，同时管理数据的结构、内容和时效。