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PMS(Printing Management Solution)功能介绍
 

 

一、前言
     保险公司保单的打印出单是每个保险公司必备的工作之一。而对于实行集中打印出单的保险公司更迫切需要一套完整的解决方案来完成这项工作。
一套完整的出单生产系统可以包括三大部分。保险产品管理;打印出单生产管理;保单出单存储、查询管理;
     保险产品管理针对打印出单生产主要可以完成保险产品的条款、格式模版管理工作。具体讲,就是完成条款(模版)的制作、登记、发布、查询、停用等多项工作。
     打印出单管理是保单产生的实际生产环节。在该阶段主要需要完成数据的采集(各种保单数据、保单条款、格式模版的定义)、组织、打印管理、打印控制、打印后处理、保单分发、保单回执的接收等生产过程,同时需要设备管理、耗材管理、生产情况统计、财务分析等保单出单管理功能。
保单出单存储、查询管理则用于保存保单出单过程中生成的所有保单打印电子文件,用于保单备案查询。
     一个保险公司通常是跨地区的企业集团。保险产品的管理(保单条款和保单模版)通常由保险公司总部负责。对于集中出单的保险公司,出单中心通常是以地区中心的形式出现。保单的实际签、核等工作则分布于全国各地。
百星公司根据用户的实际需求情况,于最近一、两年设计完成并成功部署实施了一套完整的集中出单管理系统。这套系统提供了一套完整、灵活、实用的保单出单生产解决方案。获得了用户的好评。

二、系统结构
     分布式的、可配置的系统结构。
     百星公司集中出单系统可以根据用户的实际情况部署、配置安装在跨地区的计算机网络内或本地网络系统内。其基本结构图示如下:通过此种部署方式,可以完成保单版本的集中管理控制和发布使用。可以配置部署任意集中度的出单生产系统。可以完成保单异地的调阅查询。

三、系统的主要功能
1、保单产品的管理和版本发布
保单产品的管理用于登记、管理、发布打印保单所需求的保单产品的模版、条款等数据。异地的打印中心自动接收发布的新版本或等待到某一个时刻后接收新版本进行更新。
2、保单数据的抓取和组织
     从预先定义的数据服务器上抓取保单数字数据和影像数据,并根据规则对数据和影像的完整性和正确性作相应检查。
     用户可以随时选择改变抓取数据的服务器。抓取获得的各类数据经过组织排版后送指定的打印机做输出。
3、保单打印控制
     用户可以任意地选择单个、多个保单或一批保单进行打印输出。可以选择显示所有保单,可以查看保单打印的记录,包括使用的打印机、打印时间等等保单打印情况。
4、保单的分发管理
     保单的分发管理用于按保单的签署地打印保单、分发清单产生分发作业。保单的分发清单将同保单的实际打印顺序一致。便于包装分拣。
5、保单的回执处理
     保单打印分发出去之后,接收方将在分发清单上签收,签收回来的分发清单将通过本系统的回执处理登记并保存签收回执的影像文件,备以后查询使用。
6、保单打印生产管理
     保单的生产管理分设备管理、物料管理、设备备件管理等实物管理。包括打印生产情况的统计分析。
6.1 设备管理
     设备管理包括设备的日常工作情况、维修情况的记录和运行分析。
6.2 物料管理
6.3 生产统计
     生产统计通过柱状图和曲线图,可以展现打印企业的打印量、设备工作工时、材料消耗等等企业基本的生产情况。
7、保单原件的存储和查询
     系统产生的保单将保存在系统中。并可通过异地对保单影像文件进行查询显示。

四、结语
     百星保单集中打印出单系统是一套完整的保单出单生产管理,它不仅提供了较全面的完整的解决方案,也可以同其他系统有效结合使用。它可以使用不同的打印排版系统,可以同保险公司原有数据系统整合,可以适应不同的打印机设备,特别是该系统提供的打印生产管理为打印出单中心提供了丰富的统计数据,为打印企业管理者提供一个很好的生产管理工具。

 
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