完整的有效文档的管理
档案文件能够对业务起到鉴定作用。它们可以存储共享您的公司信息，因此您减少了对于市场所需的成本和时间，并且在您和客户之间起到通知、宣传和连接的作用。然而，会影响统一的文档生产由于技术的更改、合并、获取和IT的扩展。

由此产生的低效率将会直接影响到业务的成本。单独使用手工文档将消耗7％的生产成本，多家卖方的不相容性和多地点操作将引起滞后。停工期时间上的延迟将影响到利润和成本的比值。并且打印错误会对信誉产生负面影响。

Océ PRISMA软件通过自动结合文档系统可迎接上述所有挑战。适用于商务和多种打印环境，例如象，办公室、文档制作中心和数据处理中心等。

提升文档处理流程效率
Océ PRISMA能够协助您超越部门和企业界线，当处理每个有效文档使之最大发挥生产力并尽量节省成本体现在以下几方面：理念，创新，设计，准备，订单管理，数据分配，产量，完成和递送。Océ PRISMA提供一个完全的闭环式文档跟踪系统，该系统自动处理监控并且保证文档的准确性与完整性。因此您能够依赖PRISMA提高工作流程效率，具体体现在从项目定义，通过客户关系管理，版面设计，修整，内部或外部分配等环节。

自动流程节省时间及成本
较短时间的打印，更多打印工作，新的应用以及单一的旧产品的低效率使许多公司的预算收紧。处理这些流失的花费，减少宝贵的文档准备时间。Océ PRISMA自动流程提供精确的预览功能，结合扫描和编辑功能，自动覆盖完成形式，以及进程中心或终端工作站跟踪处理。可以实现最大效率增值和促进方案转变，从而推进成本节约和加速资金周转。

控制生成最佳文档
连续有效控制成本文档生成的关键是一个完整的打印基础设施使得设备最佳化。Océ PRISMA允许您发送工作任务到最高效的打印机，为打印系统在几个设备之间平衡大量打印工作，或者在发生系统故碍时可提供备份文件。这减少了停工期的延误从而保证公司整体工作的效率。另外，假若使用中出现错误您可以在任一独立的机器上实现操作控制。

智能解决方案增强打印质量
在文档制作过程中可能会有许多错误发生：象，错误支付，陈述传输错误，关键识别信息的打印错误等。当这些错误发生时Océ PRISMA能够实现轻松检测和纠正，自动跟踪检查输出，将目标与打印数据做比较，将媒介混合或纸张拥堵的信号发送出来并确保内容被正确打印。因此可以保证错误在构成损失与障碍之前得以修改。

将挑战转变为无需选择的可实现的机会
Océ PRISMA意味着您拥有了满足当前所需要的功能模块组。您还能够在需要更改时增加模块。这可减少不必要的成本费用并促进投资回收。
模块包括：
·PRISMAtools：是用来扫描文档做预先准备的软件，精确的在线预览，基于网络的排序，强化打印资源完成文档准备和构成。
·PRISMAarchive：可完成打印数据的高速数码存档和检索；支持多种语言、格式、屏幕浏览。
·PRISMAaudit：自动文档制作，跟踪文档，监控设施，以及确保紧密控制工作输出的完整，包括自动重打丢失或损坏的文档。
·PRISMAsatellite：智能数据处理输出管理系统。其系统可处理多方输入数据包括从少量到大量的分页纸。
·PRISMA production：输出管理系统，可处理大量PDLS多方输入并且支持单机或多台打印设备在高速状态下的最佳产品。
·PRISMAenterprise：是支持当今广泛的单机或多台生产设备的管理软件，实现中心控制打印设备。