产业案例

保险业

模板设计

小王是某公司的办公室主任。这天,老板要求办公室配合校园招聘活动,组织制作一批公司的宣传材料,包括喷绘海报、会场易拉宝、宣传彩页、小册子、会场滚动播放的宣传动画、宣讲的幻灯片等等,想着之前做过宣传动画,小王拍着胸脯答应了下来,三周内交活儿。

开工后才发现好多问题。公司做过整体形象设计,但是设计公司没有移交矢量图,公司现存的logo图片的清晰度不够,平时做个名片没问题,一送印刷厂制作易拉宝就露馅了。公司每年都要更新宣传文案,这次手下不小心用了去年的宣传文案,公司规模和主营业务有不对的地方,主题颜色也和公司VI不一致,已经印好的宣传册被老板否了,需要重印。宣讲幻灯片是新入职的同事做的,没人跟他说公司上个月刚重新做了标准外联用幻灯片模板,更可恨的是新同事美工能力超强,每页幻灯片都是根据内容单做样式,无法套用模板,要改过来又要熬两三天的夜。最吓人的漏洞出在海报上,设计海报的同事用了一张从网上找来的图片做底图,幸好法务路过的时候看着这张图眼熟问了一句有没有版权,要不然被版权方知道了就是大麻烦。

这三周小王过得焦头烂额,痛定思痛,引入了SSMO平台,全面管理了公司的所有对外宣传材料的素材、设计模板,请美工能力超强同事帮忙做了一组适用于不同场景和分辨率的标准模板,又请法务参加,确认了所有的素材都没有版权纠纷。

使用SSMO以后,所有的素材、字体均以组件的形式存储在公司公用平台上。美工同事做出来的成果能够被全公司同事重复利用,公司各个渠道的对外宣传品得到了统一,整个公司对外的形象焕然一新。

实物输出

很多人在出国时都曾经遇到这样一种情况,对方大使馆要求在开具在职证明时,要求出具以公司抬头纸进行打印的在职证明。同样,国外发来的邀请函往往也是用发函单位的抬头纸进行打印的,这种预先印刷好的抬头纸,有一个名称,叫做预印物料。

保单的输出,需要用到至少一张,可能多张预印物料,如果一家保险公司准备开设新的分公司。除了正常的开展业务外,新分公司还需要安排人手,与当地印刷厂协调本地使用的预印物料的生产,如果预印物料上有章,那麻烦了,还要与印刷厂签订单证预印的管理协议,还要在办公室安排人手,管理这些“有价单证”,每一张单证都要登记去向和用途,比出纳管现金都要更麻烦些。

总公司实施了零库存外包后,再开设新的分公司,完全不需要分公司再安排人手处理和保单相关的预印物料了,外包商可以使用全白纸全彩打印保单,并对保单进行全自动的胶装、裁切等后道工序,既然使用了全白纸,当然也不需要单证管理了。从打印成本、物料成本、单证管理成本无论那一项进行统计,都是大大节约了各种费用。


金融业

说到金融业,大家的第一印象可能是“严谨”、“刻板”等等词汇,比如金融报告、财务报表等文件,基本都是A4大小的,合规大于一切,好不好看都是其次,其他展现方式都要给实物输出让路。

时代发展了,金融业也要与时俱进,网页、微信小程序、印刷品都要一起上阵,展现给客户的 也不再是冰冷的试算表,而是客户可以随时根据自己的想法调整的全面商业分析报告,一切 以将信息准确传达给客户作为前提。

小王是某银行的钻石客户,把闲置资金按照理财经理的推荐买了万能险、信托、结构化存款、理财产品,钱多了也是苦恼,每个月资产是保值了还是贬值了?买的哪个产品收益高以后可以多买点儿?哪个产品风险太大以后还是别玩儿了?哪儿有时间去好好翻这些产品说明,再说也看不明白,啥叫业绩比较基准?这些银行就不能把话说明白了么?

没办法,小王只能不定期的去找自己的理财经理聊天,理财经理每次都拿个本子各种勾勾画画,在聊天的时候小王觉得自己都听懂了,出来以后又觉得好像好多没听懂,又不太好意思回去再问。小王在考虑,要不要换家能说清楚的银行做理财?

其实,理财经理小张也是有苦难言,产品的标准介绍是严格按监管要求的,普通老百姓确实不容易看明白。小王的资金量又比较充足,为了分散风险,同时尽可能获得高收益,购买的产品类型比较多样,想要快速的解释明白,着实不容易。

在众多理财经理和高端客户的反馈之下,银行终于有了动作,实施了一套SSMO管理系统,有效的将客户原始数据汇集整理,使用客户的原始数据进行试算,以各种不同的角度挖掘客户的信息,同时能够根据客户的反馈新增报表的种类,小王也可以随时登入SSMO平台,查看自己的资产收益、配置等各种报表,对自己的资产配置情况做到了然于心。


制造业

以技术文档为例

经过一年的奋斗,某初创企业的产品终于即将投放市场。外包装已经设计好了,就等技术部门提交各种细节说明,来编写产品说明书了。

结果,技术这一提交,出了问题。技术人员提交了一份文件,里边儿倒是图文并茂,但是商务部负责说明书排版的同事不懂技术,有几个图片他觉得位置有问题,进行了调整。这一调整就乱了套了,两个芯片的说明互换了位置,幸好把排好版的说明书发印厂之前,请技术部门又过了一遍,及时发现了问题。

这边儿紧锣密鼓的做说明书,那边儿技术部门也出了问题,量产时有个组件供货出了问题,供应商更换了另一个规格的组件,说明书里的内容需要更改。又是一顿反复的折腾。

半年后,产品更新换代,初代说明书的底稿又找不到了。只能推倒重来。

为了不在这些事情上浪费宝贵的人力,公司决定,实施SSMO平台,把所有文件版式、使用的素材、信息全部组件化,权责部门负责完成自己负责的“信息”的维护, 公司VI部门负责整体展现样式,确保所有部门能够使用统一的模板进行工作。当需要更新时, 模板直接捞取到的数据就是最新的,无论是面向网络还是传统纸媒发行,都能够确保最新的信息第一时间传递到最终发行物。 case