企业文件样式管理

概念

企业文件样式管理旨在将一个公司或者一个企业需要重复用到的文件样式,进行有效的管理 ,以提高工作效率和达成公司企业形象统一的目的。

这里借用化学中“分子、原子”概念。在自然界中,原子元素结合在一起形成分子, 这些分子进一步结合形成了相对复杂的生物。运用到文件样式中,我们所有样式界面的基础组成部分便是我们的原子,例如:颜色、字体等等。分子便是由这些基础的元素组成的相对 简单的元素组,例如:表单标签,搜索输入和按钮等等。 1

案例

  • ➤ 保险公司A一年当中面临不同的条款变动会有很多,当条款改版的时候,正常情况下,是把所有涉及变动条款的文档都变更,需要耗费的很多的人力或时间,如果有做样式管理,有做“原子”,“分子” 的分类,那么我们只需要将“原子”进行变动,所有涉及这个“原子”所对应的“分子”、“有机体、模版和页面都会自动发生统一的变更。再也不会担心有遗漏的风险,同时也大大节省了时间和人力成本。

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样式管理之内容

  • ➤ Logo
  • ➤ 文字
  • ➤ 颜色
  • ➤ Button
  • ➤ table
  • ➤ 其他

样式管理的优势

  • ➤ 建立完整一致的标志标识体系,树立统一的企业形象
  • ➤ 文件零件化管理,降低出错概率,提升工作效率
  • ➤ 统一编辑工具,让协作变得更高效
  • ➤ 文件多元输出,满足多方面的展现方式
  • ➤ 避免侵权风险,节省公司成本